廣州南沙計(jì)量檢測(cè)校準(zhǔn)校驗(yàn)校正機(jī)構(gòu)-實(shí)施、校準(zhǔn)和檢測(cè)任務(wù)的機(jī)構(gòu)，應(yīng)策劃、校準(zhǔn)和檢測(cè)實(shí)施所需的過(guò)程，確定質(zhì)量目標(biāo)和要求，配備資源，制定質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和各類作業(yè)指導(dǎo)書，確定其質(zhì)量監(jiān)督和控制的措施、制度，保留為其測(cè)量結(jié)果滿足要求提供證據(jù)所需的記錄。...

、校準(zhǔn)、檢測(cè)過(guò)程

廣州南沙計(jì)量檢測(cè)校準(zhǔn)校驗(yàn)校正機(jī)構(gòu)-實(shí)施、校準(zhǔn)和檢測(cè)任務(wù)的機(jī)構(gòu)，應(yīng)策劃、校準(zhǔn)和檢測(cè)實(shí)施所需的過(guò)程，確定質(zhì)量目標(biāo)和要求，配備資源，制定質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和各類作業(yè)指導(dǎo)書，確定其質(zhì)量監(jiān)督和控制的措施、制度，保留為其測(cè)量結(jié)果滿足要求提供證據(jù)所需的記錄。

（一）、校準(zhǔn)、檢測(cè)依據(jù)的文件

1．顧客的需求

、校準(zhǔn)和檢測(cè)工作的一步是弄清楚顧客的真正需要是什么。為得到、校準(zhǔn)或檢測(cè)服務(wù)，顧客會(huì)通過(guò)合同、標(biāo)書、協(xié)議書、委托書、強(qiáng)檢申請(qǐng)書，以及口頭等形式將他們的要求提出來(lái)。計(jì)量技術(shù)人員要仔細(xì)了解顧客所提出的要求，通過(guò)對(duì)要求、標(biāo)書、合同、強(qiáng)檢申請(qǐng)書等的評(píng)審，弄清具體的、校準(zhǔn)、檢測(cè)對(duì)象，計(jì)量性能要求，采用的方法，是否需要調(diào)整修理等，記錄下這些要求以作為下一步工作的依據(jù)。

如果顧客需要的是，先要分清是哪一類，是強(qiáng)制，還是非強(qiáng)制，是次，還是后續(xù)，是進(jìn)口，還是仲裁等。不同類要區(qū)別對(duì)待。如果是強(qiáng)制，要列入強(qiáng)制計(jì)劃，按計(jì)劃執(zhí)行。政府對(duì)強(qiáng)制有明確的時(shí)限要求，應(yīng)優(yōu)先安排。按時(shí)完成，無(wú)正當(dāng)理由不得超過(guò)時(shí)限。如果是次、進(jìn)口、仲裁，可能涉及索賠或追究法律責(zé)任，要注意保持被檢對(duì)象的原來(lái)狀態(tài)，不淪結(jié)果合格與否都不能調(diào)修。

如果顧客的需要是校準(zhǔn)，就要弄清校準(zhǔn)對(duì)象是計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具，還是工作計(jì)量器具，或是專用測(cè)量?jī)x器，需要校準(zhǔn)的參數(shù)、測(cè)量范圍、其大允許誤差或不確定度要求等技術(shù)指標(biāo)，以及采用什么方法。

如果是檢測(cè)，由政府計(jì)量行政部門下達(dá)的計(jì)量器具新產(chǎn)品或進(jìn)口計(jì)量器具的型式評(píng)價(jià)，或定量包裝商品凈含量檢驗(yàn)任務(wù)。要弄清政府計(jì)量行政部門規(guī)定的時(shí)限要求，檢測(cè)報(bào)告要求和其他要求。受企業(yè)委托進(jìn)行有關(guān)的檢測(cè)，也要弄清企業(yè)的要求是什么，并記錄在合同或委托書上。

2．、校準(zhǔn)和檢測(cè)方法依據(jù)的技術(shù)文件

、校準(zhǔn)和檢測(cè)必須依據(jù)相關(guān)的技術(shù)文件，如規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范、型式評(píng)價(jià)大綱、檢驗(yàn)規(guī)則等。這類文件是按照每—種計(jì)量器具的特殊要求分別制定的。在每一個(gè)文件中規(guī)定了該文件的適用范圍，包括適用于哪一種計(jì)量器具或量值，以及要達(dá)到的目的。規(guī)定了計(jì)量要求：包括被測(cè)的量值、測(cè)量范圍、準(zhǔn)確度要求等，也規(guī)定了通用技術(shù)要求：如外觀結(jié)構(gòu)、安全性能等。文件中還規(guī)定了進(jìn)行或校準(zhǔn)或檢測(cè)必備的條件，包括設(shè)備要求和環(huán)境條件要求。設(shè)備要求包括計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套設(shè)備的要求，如計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套設(shè)備的名稱、準(zhǔn)確度指標(biāo)、功能要求等。環(huán)境條件要求包括環(huán)境參數(shù)的技術(shù)指標(biāo)，如所需的溫度范圍、濕度范圍等。文件中規(guī)定的或校準(zhǔn)或檢測(cè)的項(xiàng)目和采用的方法，是這類文件的中心內(nèi)容。每一次實(shí)施或校準(zhǔn)或檢測(cè)時(shí)都必須依據(jù)相關(guān)的技術(shù)文件中的要求來(lái)進(jìn)行。

應(yīng)依據(jù)計(jì)量系統(tǒng)表和計(jì)量規(guī)程。計(jì)量系統(tǒng)表和計(jì)量規(guī)程由國(guó)務(wù)院計(jì)量行政部門制定。如無(wú)計(jì)量規(guī)程，則依據(jù)國(guó)務(wù)院有關(guān)主管部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府計(jì)量行政部門分別制定，并向國(guó)務(wù)院計(jì)量行政部門備案的部門計(jì)量規(guī)程和地方計(jì)量規(guī)程。

校準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)顧客的要求選擇適當(dāng)?shù)募夹g(shù)文件。是計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范。如果沒(méi)有計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范，可使用滿足顧客需要的、公開(kāi)發(fā)布的，的、地區(qū)的或的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范，或依據(jù)計(jì)量規(guī)程中的相關(guān)部分，或選擇知名的技術(shù)組織或有關(guān)科學(xué)書籍和期刊新公布的方法，或由設(shè)備制造商的方法。還可以使用自編的校準(zhǔn)方法文件。這種自編的校準(zhǔn)方法文件應(yīng)依據(jù)JJF1071——2001《計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范編寫規(guī)則》進(jìn)行編寫，經(jīng)確認(rèn)后使用。

3．方法的確認(rèn)

對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)的方法都必須經(jīng)過(guò)確認(rèn)后才能使用。標(biāo)準(zhǔn)方法是指計(jì)量規(guī)程、部門和地方計(jì)量規(guī)程、計(jì)量技術(shù)規(guī)范(含計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范、定量包裝商品凈含量檢驗(yàn)規(guī)則)、統(tǒng)一型式評(píng)價(jià)大綱、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法。在這些標(biāo)準(zhǔn)方法之外的都是非標(biāo)準(zhǔn)方法，如自編的校準(zhǔn)規(guī)范、自編的型式評(píng)價(jià)大綱、知名的技術(shù)組織或有關(guān)科學(xué)書籍和期刊新公布的方法、設(shè)備制造商的方法等。對(duì)一些標(biāo)準(zhǔn)方法的使用如果超出了原標(biāo)準(zhǔn)方法規(guī)定的使用范圍，或?qū)?biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行了擴(kuò)充或修改，都與非標(biāo)準(zhǔn)方法一

樣需經(jīng)過(guò)確認(rèn)。

所謂確認(rèn)，就是通過(guò)核查并提供客觀證據(jù)，以證實(shí)某一特定預(yù)期用途的特殊要求得到滿足。確認(rèn)應(yīng)盡可能，以滿足預(yù)期用途或應(yīng)用領(lǐng)域的需要。確認(rèn)需要對(duì)該方法能否滿足要求進(jìn)行核查，并提供客觀證據(jù)。用于方法確認(rèn)的方法包括：

(1)使用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行校準(zhǔn)；

(2)與其他方法所得到的結(jié)果進(jìn)行比較；

(3)實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)；

(4)對(duì)影響結(jié)果的因素作系統(tǒng)性評(píng)審；

(5)根據(jù)對(duì)方法的理論原理和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)理解；對(duì)所得結(jié)果不確定度進(jìn)行的評(píng)定。 應(yīng)由相關(guān)領(lǐng)域的對(duì)某一非標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行技術(shù)評(píng)價(jià)、科學(xué)論證。確定其是否科學(xué)合理，是否滿足對(duì)某種計(jì)量器具校準(zhǔn)的要求。經(jīng)過(guò)使用上述方法或其組合，確認(rèn)符合要求的方法文件需經(jīng)過(guò)正式的審批手續(xù)。由對(duì)技術(shù)問(wèn)題負(fù)責(zé)人員簽名批準(zhǔn)后方可使用。

4．方法文件有效版本的控制

無(wú)論哪一種計(jì)量規(guī)程、計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范、型式評(píng)價(jià)大綱、定量包裝商品凈含量檢驗(yàn)規(guī)則和經(jīng)確認(rèn)的非標(biāo)準(zhǔn)方法文件，都必須使用現(xiàn)行有效的版本。因?yàn)楦黝惣夹g(shù)文件經(jīng)常會(huì)修訂，經(jīng)過(guò)修訂作廢的、被替代的、或未經(jīng)確認(rèn)的非標(biāo)準(zhǔn)的或自編的文件都不允許使用。計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)應(yīng)有專門的部門或?qū)Ｂ毴藛T對(duì)本單位所使用的各類方法文件進(jìn)行受控管理。每一個(gè)從事、校準(zhǔn)或檢測(cè)的計(jì)量技術(shù)人員在工作開(kāi)始之前都要檢查所使用的技術(shù)文件是否為受控的文件。現(xiàn)行有效的文件上都有明顯的受控文件標(biāo)識(shí)。對(duì)于標(biāo)識(shí)為作廢的文件或沒(méi)有任何受控狀態(tài)標(biāo)識(shí)的文件都不能作為依據(jù)的方法文件來(lái)使用。要注意應(yīng)從國(guó)務(wù)院計(jì)量行政部門的公告、網(wǎng)及期刊上和其他有效途徑，及時(shí)了解公開(kāi)發(fā)布的規(guī)程、規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)文件的制訂和修訂情況。

5．編制作業(yè)指導(dǎo)書

為了正確執(zhí)行所依據(jù)的規(guī)程、規(guī)范、大綱、規(guī)則等。一般都需要編寫作業(yè)指導(dǎo)書，除非規(guī)程、規(guī)范等已足夠詳細(xì)具體。從事、校準(zhǔn)、檢測(cè)的人員應(yīng)能根據(jù)規(guī)程、規(guī)范、大綱、規(guī)則的要求編寫出指導(dǎo)實(shí)際操作的作業(yè)指導(dǎo)書。規(guī)程、規(guī)范等文件是通用的，有的會(huì)提出幾種方法供不同情況選擇。在編寫作業(yè)指導(dǎo)書時(shí)，應(yīng)根據(jù)本實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況、使用的具體設(shè)備，將操作中的注意事項(xiàng)、選擇的某種方法、本實(shí)驗(yàn)室儀器的操作步驟，以及在工作中積累的經(jīng)驗(yàn)做法等編寫成作業(yè)指導(dǎo)書。作業(yè)指導(dǎo)書是針對(duì)某種、校準(zhǔn)、檢測(cè)對(duì)象的，應(yīng)具有很強(qiáng)的可操作性，但不應(yīng)照抄規(guī)程、規(guī)范等文件中已有的內(nèi)容。作業(yè)指導(dǎo)書也是一種受控管理的技術(shù)文件，需要經(jīng)過(guò)審核、批準(zhǔn)、加受控文件標(biāo)識(shí)等。

(二)、校準(zhǔn)和檢測(cè)人員的資質(zhì)要求

每個(gè)、校準(zhǔn)、檢測(cè)項(xiàng)目至少應(yīng)有2名符合資質(zhì)要求的計(jì)量技術(shù)人員，資質(zhì)要求包括

持有該項(xiàng)目“計(jì)量員證”，或持有“注冊(cè)計(jì)量師資格證書”和取得省級(jí)以上政府計(jì)量行政部門頒發(fā)的該項(xiàng)目“注冊(cè)計(jì)量師注冊(cè)證”。

計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)應(yīng)明確規(guī)定、校準(zhǔn)、檢測(cè)人員、核驗(yàn)人員、主管人員的資格和職責(zé)，對(duì)上述人員明確任命或授權(quán)。

計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立人員技術(shù)檔案，檔案中包括每個(gè)技術(shù)人員的學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、工作經(jīng)歷、從事的專業(yè)技術(shù)工作，獲得的資格、職務(wù)、具備的能力、受過(guò)的培訓(xùn)、取得的技術(shù)成果等。以便按人員的能力和資格安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫弧氖掠?jì)量、校準(zhǔn)、檢測(cè)的人員還應(yīng)通過(guò)繼續(xù)教育和培訓(xùn)，不斷提高知識(shí)水平和能力，以適應(yīng)工作任務(wù)的擴(kuò)展和技術(shù)的不斷進(jìn)步。

在、校準(zhǔn)、檢測(cè)工作過(guò)程中，由熟悉本專業(yè)、校準(zhǔn)、檢測(cè)的方法、程序、目的，并能正確進(jìn)行結(jié)果評(píng)價(jià)的監(jiān)督人員對(duì)正在進(jìn)行的工作實(shí)施監(jiān)督。監(jiān)督人員一般是不脫產(chǎn)的，但比普通、校準(zhǔn)、檢測(cè)人員有更豐富的經(jīng)驗(yàn)，更寬的知識(shí)面，更強(qiáng)的責(zé)任心。通過(guò)監(jiān)督人員的監(jiān)督工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正、校準(zhǔn)、檢測(cè)人員操作中的疏忽和錯(cuò)誤。

為了實(shí)現(xiàn)計(jì)量員與計(jì)量注冊(cè)師兩種管理制度的對(duì)接，加強(qiáng)計(jì)量人員監(jiān)管力度，完善現(xiàn)行計(jì)量人員監(jiān)管體制，保障量值傳遞準(zhǔn)確可靠，2008年質(zhì)檢總制定了新的《計(jì)量人員管理辦法》，對(duì)從事計(jì)量工作的技術(shù)人員應(yīng)嚴(yán)格按此辦法加強(qiáng)監(jiān)督管理。

(三)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的選擇和儀器設(shè)備的配備

1．計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的選擇原則

在計(jì)量規(guī)程和計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范中都明確規(guī)定了應(yīng)使用的計(jì)量基準(zhǔn)或計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行。如果依據(jù)的是其他文件，應(yīng)根據(jù)被檢或被校計(jì)量器具的量值、測(cè)量范圍、大允許誤差或準(zhǔn)確度等級(jí)或量值的不確定度等技術(shù)指標(biāo)，在相關(guān)量值的計(jì)量系統(tǒng)表中找到相應(yīng)的部分，計(jì)量系統(tǒng)表中顯示的上一級(jí)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)或基準(zhǔn)，就是所要選擇的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)或基準(zhǔn)。計(jì)量機(jī)構(gòu)進(jìn)行或校準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)使用經(jīng)過(guò)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核并取得有效的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2．儀器設(shè)備的配置要求

進(jìn)行時(shí)要按照規(guī)程中條件對(duì)汁量基準(zhǔn)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和配套設(shè)備的規(guī)定；進(jìn)行校準(zhǔn)時(shí)要按照校準(zhǔn)規(guī)范中校準(zhǔn)條件對(duì)計(jì)量基準(zhǔn)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和配套設(shè)備的規(guī)定；進(jìn)行型式評(píng)價(jià)時(shí)要按照型式評(píng)價(jià)大綱對(duì)儀器設(shè)備的規(guī)定；進(jìn)行定量包裝商品凈含量檢驗(yàn)時(shí)要按照檢驗(yàn)規(guī)則中不同種類商品凈含量檢驗(yàn)設(shè)備的規(guī)定，配備相應(yīng)的儀器設(shè)備，以使、校準(zhǔn)、檢測(cè)工作正確實(shí)施。所配備的儀器設(shè)備應(yīng)滿足規(guī)程、規(guī)范、大綱、檢驗(yàn)規(guī)則的準(zhǔn)確度要求和其他功能要求，并經(jīng)過(guò)、校準(zhǔn)，有在有效期內(nèi)的、校準(zhǔn)證書，貼有表明、校準(zhǔn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)。

(四)、校準(zhǔn)、檢測(cè)環(huán)境條件的控制

要達(dá)到、校準(zhǔn)、檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確可靠，適合的環(huán)境條件是必不可少的。因?yàn)楹芏嘤?jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具復(fù)現(xiàn)的量值，要在一定的溫度、濕度、電壓、氣壓下才能保證達(dá)到規(guī)定的準(zhǔn)確度。有些或校準(zhǔn)結(jié)果要根據(jù)環(huán)境條件的參數(shù)進(jìn)行修正。而有的干擾，如電磁波、噪聲、振動(dòng)、灰塵等，如不加以控制，將嚴(yán)重影響、校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。因此必須對(duì)實(shí)驗(yàn)室的照明、電源、溫度、濕度、氣壓、灰塵、電磁干擾、噪聲、振動(dòng)等環(huán)境條件進(jìn)行監(jiān)測(cè)和控制。在各種計(jì)量器具的規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范、檢測(cè)方法文件中，都分別規(guī)定了相應(yīng)的環(huán)境條件要求。、校準(zhǔn)和檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室或?qū)嶒?yàn)場(chǎng)地要分別滿足不同的、校準(zhǔn)和檢測(cè)項(xiàng)目的不同環(huán)境要求。

為了達(dá)到環(huán)境條件要求，就要配備監(jiān)視和控制環(huán)境的設(shè)備。監(jiān)視設(shè)備如溫度計(jì)、濕度計(jì)、氣壓表、照度計(jì)、聲級(jí)計(jì)、場(chǎng)強(qiáng)計(jì)、電壓表等，應(yīng)經(jīng)過(guò)、校準(zhǔn)，在有效期內(nèi)使用。被這些儀表監(jiān)視的場(chǎng)所要進(jìn)行環(huán)境參數(shù)記錄。當(dāng)發(fā)現(xiàn)環(huán)境參數(shù)偏離要求時(shí)，必須有控制環(huán)境的設(shè)備對(duì)環(huán)境進(jìn)行調(diào)整，使之保持在所要求的范圍之內(nèi)。進(jìn)行、校準(zhǔn)和檢測(cè)之前，以及進(jìn)行過(guò)程中都應(yīng)查看監(jiān)視儀表，確認(rèn)儀表所顯示的環(huán)境參數(shù)滿足要求時(shí)才可以工作。在、校準(zhǔn)和檢測(cè)的原始記錄上如實(shí)記錄當(dāng)時(shí)的環(huán)境參數(shù)數(shù)據(jù)。若環(huán)境未滿足規(guī)程、規(guī)范等文件規(guī)定的要求，應(yīng)停止工作，用控制設(shè)備對(duì)環(huán)境進(jìn)行調(diào)控，直至環(huán)境條件要求得到滿足后才可繼續(xù)進(jìn)行、校準(zhǔn)和檢測(cè)的操作。

有些不同項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)條件是互相沖突的。例如天平在工作時(shí)要求沒(méi)有振動(dòng)，而或校準(zhǔn)振動(dòng)測(cè)量?jī)x器所產(chǎn)生的強(qiáng)烈振動(dòng)會(huì)對(duì)天平造成很大影響。再如溫度計(jì)時(shí)用來(lái)提供溫場(chǎng)的油槽會(huì)使實(shí)驗(yàn)室溫度升高，這時(shí)需要恒溫條件的、校準(zhǔn)工作就會(huì)無(wú)法進(jìn)行。這些互不相容的項(xiàng)目不能在一起工作，必須采取措施使之有效隔離。

有的、校準(zhǔn)項(xiàng)目在實(shí)驗(yàn)進(jìn)行時(shí)對(duì)環(huán)境條件的要求很高，特別是或校準(zhǔn)準(zhǔn)確度特別高的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具時(shí)，空氣的流動(dòng)，人員的走動(dòng)，溫度的微小變化，聲音的影響等，直接關(guān)系到、校準(zhǔn)的質(zhì)量。在進(jìn)行這類、校準(zhǔn)時(shí)要特別注意控制和保持環(huán)境的穩(wěn)定，當(dāng)實(shí)驗(yàn)正在進(jìn)行時(shí)不得開(kāi)門出入，控制實(shí)驗(yàn)室內(nèi)不能容納與實(shí)驗(yàn)無(wú)關(guān)的人員等。

(五)、校準(zhǔn)、檢測(cè)原始記錄

在依據(jù)規(guī)程、規(guī)范、大綱、規(guī)則等技術(shù)文件規(guī)定的項(xiàng)目和方法進(jìn)行、校準(zhǔn)或檢測(cè)時(shí)應(yīng)將、校準(zhǔn)、檢測(cè)對(duì)象的名稱、編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、原始狀態(tài)、外觀特征，測(cè)量過(guò)程中使用的儀器設(shè)備，、校準(zhǔn)或檢測(cè)的日期和人員、當(dāng)時(shí)的環(huán)境參數(shù)值，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器提供的標(biāo)準(zhǔn)值和所獲得的每一個(gè)被測(cè)數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算、處理，以及合格與否的判斷，測(cè)量結(jié)果的不確定度等一一記錄下來(lái)，這些記錄的信息都是在實(shí)驗(yàn)當(dāng)時(shí)根據(jù)真實(shí)的情況記錄的，是每一次或校準(zhǔn)或檢測(cè)的原始的信息，這就是、校準(zhǔn)和檢測(cè)的原始記錄。

或校準(zhǔn)或檢測(cè)的結(jié)果和證書、報(bào)告都來(lái)自這些原始記錄，其所承擔(dān)的法律責(zé)任也是來(lái)自這些原始記錄。因此原始記錄的地位十分重要，它必須滿足以下要求：

一是真實(shí)性要求。原始記錄必須是當(dāng)時(shí)記錄的，不能事后追記或補(bǔ)記，也不能以重新抄

過(guò)的記錄代替原始記錄。必須記錄客觀事實(shí)、直接觀察到的現(xiàn)象、讀取的數(shù)據(jù)，不得虛構(gòu)記錄，偽造數(shù)據(jù)。

二是信息量要求。原始記錄必須包含足夠的信息，包括各種影響測(cè)量結(jié)果不確定度的因素在內(nèi)，以保證或校準(zhǔn)或檢測(cè)實(shí)驗(yàn)?zāi)軌蛟诒M可能與原來(lái)接近的條件下復(fù)現(xiàn)。例如使用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和其他儀器設(shè)備，測(cè)量項(xiàng)目，測(cè)量次數(shù)，每次測(cè)量的數(shù)據(jù)，環(huán)境參數(shù)值，數(shù)據(jù)的計(jì)算處理過(guò)程，測(cè)量結(jié)果的不確定度及相關(guān)信息，、校準(zhǔn)、檢測(cè)和核驗(yàn)、審核人員等。

為達(dá)到上述要求，需注意以下方面：

1．記錄格式

原始記錄不應(yīng)記在白紙，或只有通用格式的紙上。應(yīng)為每一種計(jì)量器具或測(cè)量?jī)x器的(或校準(zhǔn)、檢測(cè))分別設(shè)計(jì)適合的原始記錄格式。原始記錄的格式要滿足規(guī)程或規(guī)范等技術(shù)文件的要求。需要記錄的信息不得事先印制在記錄表格上。但可以把可能的結(jié)果列出來(lái)，采用選擇打√的方式記錄，如口合格 口不合格。

2．記錄識(shí)別

每一種記錄格式應(yīng)有記錄格式文件編號(hào)，同種記錄的每一份上應(yīng)有記錄編號(hào)，同一份記錄的每一頁(yè)應(yīng)有共X頁(yè)、第X頁(yè)的標(biāo)識(shí)，以免混淆。

3．記錄信息

應(yīng)包括記錄的標(biāo)題，即“XX計(jì)量器具(或校準(zhǔn)、檢測(cè))記錄”；被測(cè)對(duì)象的特征信息，如名稱、編號(hào)、型號(hào)、制造廠、外觀檢查記錄等；(或校準(zhǔn)、檢測(cè))的時(shí)間、地點(diǎn)；依據(jù)的技術(shù)文件名稱、編號(hào)；使用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套設(shè)備信息，如設(shè)備名稱、編號(hào)、技術(shù)特征、或校準(zhǔn)狀態(tài)、使用前檢查記錄；(或校準(zhǔn)、檢測(cè))的項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目每次測(cè)量時(shí)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器提供的標(biāo)準(zhǔn)值或修正值、測(cè)得值、平均值、計(jì)算出的示值誤差等；如經(jīng)過(guò)調(diào)整要記錄調(diào)整前后的測(cè)量數(shù)值；測(cè)量時(shí)的環(huán)境參數(shù)值，如溫度、濕度等；由測(cè)量結(jié)果得出的結(jié)論，關(guān)于結(jié)果數(shù)據(jù)的測(cè)量不確定度及其置信水平或包含因子的說(shuō)明；以及根據(jù)該記錄出具證書(報(bào)告)的證書(報(bào)告)編號(hào)等。

記錄的信息要足夠，要完整，不能只記錄實(shí)驗(yàn)的結(jié)果數(shù)據(jù)(如示值誤差)，不記錄計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器的標(biāo)準(zhǔn)值和被測(cè)儀器示值以及計(jì)算過(guò)程。

4．書寫要求

記錄要使用墨水筆填寫，不得用鉛筆或其他字跡容易擦掉或變模糊的筆。書寫應(yīng)清晰明了，使用規(guī)范的阿拉伯?dāng)?shù)字、中文簡(jiǎn)化字、英文和其他文字或數(shù)字。術(shù)語(yǔ)要與JJFl001一1998《通用計(jì)量術(shù)語(yǔ)及定義》和規(guī)程、規(guī)范等方法文件中的術(shù)語(yǔ)一致。如有超出上述規(guī)范、規(guī)程的術(shù)語(yǔ)，應(yīng)給予定義。計(jì)量單位應(yīng)按照計(jì)量單位使用方法和規(guī)則書寫。記錄的內(nèi)容不得隨意涂改，當(dāng)發(fā)現(xiàn)記錄錯(cuò)誤時(shí)，只可以劃改，不得將錯(cuò)誤的部分擦除或刮去，應(yīng)用一橫杠將錯(cuò)誤劃掉，在旁邊寫上正確的內(nèi)容，并由改動(dòng)的人在改動(dòng)處簽名或蓋章，以示對(duì)改動(dòng)負(fù)責(zé)。

如果是使用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的記錄，在需要修改時(shí)，也不能讓錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)消失，而應(yīng)該采取同等的措施進(jìn)行修改。只有儀器設(shè)備與計(jì)算機(jī)直接相連，測(cè)量數(shù)據(jù)直接輸入計(jì)算機(jī)的情況，可以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的記錄作為原始記錄。如果由人工將數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)的，應(yīng)以手寫的記錄為原始記錄。

5．人員簽名

原始記錄上應(yīng)有各項(xiàng)、校準(zhǔn)、檢測(cè)的執(zhí)行人員和結(jié)果的核驗(yàn)人員的親筆簽名。如果經(jīng)過(guò)抽樣的話還應(yīng)有負(fù)責(zé)抽樣的人員簽名。測(cè)量結(jié)果直接輸入計(jì)算機(jī)的原始記錄，可以使用電子簽名。

6．保存管理

由于原始記錄是證書、報(bào)告的信息來(lái)源，是證書、報(bào)告所承擔(dān)法律責(zé)任的原始憑證，因此原始記錄要保存一定時(shí)間，以便有需要時(shí)供追溯。應(yīng)規(guī)定原始記錄的保存期，保存期的長(zhǎng)短根據(jù)各類、校準(zhǔn)、檢測(cè)的實(shí)際需要，由各單位的管理制度規(guī)定。在保存期內(nèi)的原始記錄要安全妥善地存放，防止損壞、變質(zhì)、丟失，要科學(xué)地管理，可以方便地檢索，同時(shí)要做到為顧客保密，維護(hù)顧客的合法權(quán)益。超過(guò)保存期的原始記錄，按管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后給予銷毀。